SU EMPRESA MERECE CLARIDAD OPERATIVA
En LUMMA CLUB, transformamos el caos comunicativo en eficiencia, trazabilidad y autonomía digital. Prepárese para auditorías documentales y de trazabilidad.
Comience su Transformación Hoy¿Reconoce estos Retos en su Empresa?
Trazabilidad inexistente y evidencia perdida
- Documentos dispersos sin control en cientos de carpetas.
- Las decisiones importantes se pierden en chats o emails y no hay manera de hacerle trazabilidad.
- Horas perdidas buscando archivos generando retrasos y costos innecesarios.
- Alto riesgo de hallazgos en auditorías de control y gestión documental.
- Dificultad para rastrear y enlazar documentos relacionados: entre tantos archivos es casi imposible conectar planes, registros y evidencias de acciones pasadas.
Inversión Tecnológica Desaprovechada
Invierte en M365 pero solo usa Word, Excel y Outlook. Su potencial de colaboración (Teams, Planner, SharePoint) y gestión documental es inmenso y no se está traduciendo en eficiencia ni seguridad, solo en almacenamiento sin control, convirtiendo en un caos o desorden digital.
- Múltiples versiones del mismo archivo.
- Colaboración caótica sin estructura.
- Inversión tecnológica sin aprovechamiento.
- Desorden digital.
- Las decisiones, los archivos importantes y las tareas pendientes navegan perdidas en el mar de correo electronico
Dependencia del Conocimiento Individual
Si un miembro clave de su equipo se ausenta: ¿la operación se detiene?. El conocimiento no está sistematizado, creando cuellos de botella y vulnerabilidades operativas.
- Reuniones para saber "en qué estamos" (sin control de seguimiento a proyectos).
- Pérdida de conocimiento con la rotación. (Empleados nuevo = reinicio operativo)
- Falta de autonomía en el equipo generando dependencia constante de líderes o colaboradores clave, lo que frena la iniciativa y la toma de decisiones.
- Dificultad para acceder a información histórica o contextos pasados: los equipos dependen de quienes “recuerdan” cómo se hicieron las cosas, sin registros centralizados que permitan continuar procesos o decisiones con claridad.
El Método IMCAC 360°
No es solo una consultoría, es una transformación cultural
completa.
Implementamos el Indicador de Madurez de Comunicación Asincrónica y Colaborativa (IMCAC
360°) -
herramienta de LUMMA
CLUB, que
permite diagnosticar con precisión el punto de partida, identificar brechas reales en la colaboración y
comunicacion asincrónica, y definir
estrategias personalizadas de mejora, para luego redefinir cómo su equipo colabora, se comunica y gestiona
la información, garantizando resultados
medibles.
Con IMCAC 360°, su empresa no solo adopta nuevas herramientas, sino que evoluciona su cultura organizacional hacia una comunicación más clara, eficiente y trazable, preparada para acelerar la opercion y por ende mas eficiente.
Diagnóstico
IMCAC 360°
Radiografía cultural para identificar puntos críticos de comunicación asincrónica y eficiencia colaborativa.
Formación Estratégica
Capacitación en la filosofía de comunicación asincrónica y colaborativa.
Construcción Documental
Creación de políticas y estructuras para la gestión de su información.
Acompañamiento y Auditorias
Supervisión de la implementación y ajustes para una adaptación óptima.
Autonomía Digital
Su equipo opera de forma autónoma y con herramientas que evolucionan.
Distinciones Importantes
En LUMMA CLUB valoramos la precisión. Por ello, es fundamental aclarar que IMCAC 360° no sustituye, ni pretende ser:
No es una certificación ISO (9001, 27001, etc.) ni otorga un sello de calidad avalado por entes internacionales de estandarización.
No es una certificación de Gestión Documental normativa (Archivo General de la Nación) ni de cumplimiento legal SG-SST.
Entonces, ¿Qué es IMCAC 360°?
Es un Método de Claridad Operativa. Una intervención cultural y técnica diseñada para que su empresa funcione mejor, con o sin sellos externos.
- ✦ Indicador de Madurez: Medimos su realidad comunicativa actual frente a un estándar de eficiencia.
- ✦ Capacitación Asincrónica: Enseñamos a comunicar con intención, reduciendo el ruido digital.
- ✦ Estructura y Tecnología: Definimos la arquitectura de carpetas y el uso correcto de M365/Google.
- ✦ Reglas de Juego: Documentamos políticas claras de creación, nombrado y ubicación de archivos.
- ✦ Mejora Continua: Realizamos auditorías, ajustes y volvemos a medir para garantizar la autonomía.
MINI-IMCAC: Mida su percepcion
del CAOS
Este mini cuestionario es una pequeña probada para que conozca de forma rápida cómo está la comunicación asincrónica en su organización. Son solo 4 preguntas que ofrecen una vista parcial, muy distinta al diagnóstico profundo y detallado que obtendrá al aplicar el IMCAC 360° completo. Sea honesto para un diagnóstico preciso.
¿Listo para la transformación?
Organice su información, recupere la trazabilidad y fortalezca la colaboración en su empresa. Un consultor de LUMMA CLUB lo acompañará paso a paso para comprender sus necesidades y construir juntos una mejor forma de trabajar.
¡Gracias, !
Se envió un correo a la dirección contacto@lummaclub.com.
Qué alegría recibir tu mensaje. Antes que nada, queremos darte las gracias por tu interés y por dar el primer paso para conectar con LUMMA CLUB.
Hemos recibido tu solicitud y ya está en mis manos y pronto me pondre en contacto contigo.
Agradecemos mucho tu paciencia. Si no recibes respuesta de inmediato, es que nos tomamos el tiempo necesario para revisar cada caso con la atención y detalle que merece, asegurando así una respuesta personalizada para ti.
Estás dando un paso importante para la claridad comunicativa y esto será grande.
¡Hablamos en breve!
Un cordial saludo,
Aníbal Benítez A.
El equipo de LUMMA CLUB.